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Política de Tratamiento y Protección de Datos de IFD

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Identidad del responsable: Instituto de Formación Directiva, S.C.P.
Nombre de dominio: www.ifd-bcn.org
Nombre comercial: IFD NIF/CIF: J65723959
Dirección postal: Gran Via de les Corts Catalanes, 608 2º A y D – 08006 BARCELONA
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INSTITUTO DE FORMACIÓN DIRECTIVA, S.C.P. (en adelante IFD) asume el compromiso inequívoco de tratar y proteger adecuadamente la información de sus clientes y usuarios recabada al objeto de informarles y proporcionarles los servicios objeto de su actividad, con plenas garantías en el cumplimiento de los requisitos nacionales y europeos que regulan la recopilación y uso de los datos personales.

La página web de esta entidad, www.ifd-bcn.org cumple, en consecuencia, con La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y con el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, conocido como el Reglamento de Desarrollo de la LOPD. Asimismo, cumple con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), así como con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE o LSSI).

Nuestra página web contiene enlaces (links) a otras páginas web de terceros, no siendo responsabilidad de IFD el contenido que pueda aparecer en dichas páginas web. Salvo la mención expresada, los textos, imágenes, sonidos, animaciones, software y el resto de contenidos incluidos en nuestro website son propiedad exclusiva de INSTITUTO DE FORMACIÓN DIRECTIVA, S.C.P. o sus licenciantes. Cualquier acto de transmisión, distribución, cesión, reproducción, almacenamiento o comunicación pública total o parcial, debe contar con el consentimiento expreso de INSTITUTO DE FORMACIÓN DIRECTIVA, S.C.P.

Renuncia y limitación de la responsabilidad
El usuario de nuestra web debe garantizar la autenticidad de todos aquellos datos que comunique a través de www.ifd-bcn.org y mantener actualizada la información que facilite a IFD, de forma que ésta responda en todo momento a la realidad, siendo el usuario, en su caso, el único responsable de la transmisión de aquellas informaciones falsas o inexactas que proporcione, así como de los perjuicios que pudiera causar con ello a IFD o a terceros.
IFD no asumirá ninguna responsabilidad derivada del uso incorrecto, inapropiado o ilícito de la información que contiene su página web.
Con los límites establecidos en la Ley, IFD no asume ninguna responsabilidad derivada de la falta de actualización y/o precisión de los datos o informaciones contenidas en su página web, no constituyendo éstos consejos o asesoramiento legal de ningún tipo al tratarse de un servicio proporcionado exclusivamente con carácter informativo y divulgativo.

Propiedad Intelectual e Industrial relativa a la página web
1. La estructura, diseño y forma de presentación de los elementos (gráficos, imágenes, diseños, imágenes, códigos fuente utilizado para su programación, logotipos, combinaciones de colores y cualquier elemento susceptible de protección) están protegidos por derechos de propiedad intelectual, titularidad de IFD.
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3. Los signos distintivos de IFD, marca y logotipo, están protegidos por derechos de propiedad industrial, quedando prohibida su utilización o manipulación salvo autorización expresa y por escrito de IFD.
4. IFD ha obtenido la Información y los materiales incluidos en la web de fuentes consideradas fiables, habiendo tomado medidas razonables para asegurarse de que la información contenida sea la correcta. A pesar de ello, IFD no puede garantizar que en todo momento y circunstancia dicha información sea exacta y esté completa y actualizada, por lo que no debe actuarse con ella como si fuera total o absolutamente infalible, por lo que IFD declina expresamente cualquier responsabilidad derivada de error u omisión en la información contenida en su web.
5. IFD se reserva la facultad de modificar, suspender, cancelar o restringir el contenido de su página web, los vínculos o la información obtenida a través de ella, sin necesidad de previo aviso, no asumiendo, en ningún caso, responsabilidades derivadas de la incorrecta utilización de la web que pueda llevar a cabo el usuario, tanto de la información como de los servicios en ella contenidos.

Política de Privacidad
La privacidad y la seguridad de la información de la propia entidad y la de sus clientes y usuarios es crucial para la actividad de IFD, por lo que perseveramos en asegurar que nuestras actuaciones tanto técnicas como organizativas sean respetuosas con los derechos de protección de datos de todas aquellas personas físicas y jurídicas con las que IFD interactúa, por lo que la Política de Privacidad de IFD establece el modelo de gestión, procesamiento, almacenamiento y custodia de los datos facilitados por clientes y usuarios recabados en el marco de la prestación de nuestros servicios, atendiendo a los siguientes conceptos y usos:
El concepto de datos personales hace referencia a cualquier información relativa a un individuo identificable o a su identidad personal.
Información y datos de contacto del procesador de datos:
Los datos personales son recopilados en su website por INSTITUTO DE FORMACIÓN DIRECTIVA, S.C.P., Sociedad Civil Privada domiciliada en la Gran Via de les Corts Catalanes, número 608, segunda planta, puertas A y D, con NIF J65723959, quien es la Responsable del Tratamiento de los datos personales de sus usuarios y clientes, a quienes se informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Ley Orgánica (ES) 15/1999 de 13 de diciembre (LOPD) y el Real Decreto (ES) 1720/2007 de 21 de diciembre (RDLOPD), de acuerdo con la información que se facilita en los siguientes apartados.

Datos recopilados a través del website:
Cuando alguien solicita los servicios de IFD a través del formulario de inscripción a los cursos, se recopilan y gestionan los siguientes datos:
• Nombre y apellidos del asistente al curso.
• Teléfono de contacto del asistente al curso.
• Dirección de correo electrónico del asistente al curso.
• Cargo que desempeña en su prestación laboral el asistente al curso.
• Empresa en la que desempeña su prestación laboral el asistente al curso.
• NIF de la empresa en la que desempeña su prestación laboral el asistente al curso.
• Dirección postal completa de la empresa en la que desempeña su prestación laboral el asistente al curso.
• Nombre y apellidos del responsable de formación de la empresa en la que desempeña su prestación laboral el asistente al curso.
• Teléfono de contacto del responsable de formación de la empresa en la que desempeña su prestación laboral el asistente al curso.
• Dirección de correo electrónico del responsable de formación de la empresa en la que desempeña su prestación laboral el asistente al curso.
• Dirección postal completa a efectos de facturación de la empresa en la que desempeña su prestación laboral el asistente al curso, en el caso de que ésta no coincida con la facilitada en primer lugar.
• En su caso, certificaciones sobre normas con las que cuenta la empresa en la que desempeña su prestación laboral el asistente al curso y entidad que las ha otorgado.

Al contratar nuestros servicios, además de los anteriores, se recopilan y gestionan los siguientes datos de los usuarios / clientes, en el caso de que sean necesarios para poder proporcionarles aquellos servicios específicos cuya prestación así lo requiere:
• Convenio Colectivo aplicable al sector de actividad de la empresa en la que desempeña su prestación laboral el asistente al curso.
• Código CNAE de la empresa en la que desempeña su prestación laboral el asistente al curso.
• Número de afiliación a la Seguridad Social del asistente al curso.
• Fecha de nacimiento del asistente al curso.
• Nivel de estudios del asistente al curso.
• Categoría profesional / laboral del asistente al curso.
• Grupo de cotización a la Seguridad Social del asistente al curso.
• Cuenta de cotización a la Seguridad Social de la empresa en la que desempeña su prestación laboral el asistente al curso.
• Coste / hora del trabajador para la empresa en la que desempeña su prestación laboral el asistente al curso.
• Nombre, apellidos y DNI del representante legal de la empresa en la que desempeña su prestación laboral el asistente al curso.
• Nombre, apellidos, cargo y DNI de los representantes legales de los trabajadores que firman los recibís de la información relativa a la realización de acciones formativas en las empresas en las que desempeñan su prestación laboral los asistentes a los cursos.

Esta información incluye datos personales sensibles, pero es imprescindible para tramitar ante las Administraciones Públicas la gestión de las ayudas de éstas a la formación continua en las empresas.

Objetivos del tratamiento y bases legales
De acuerdo a lo especificado en el punto anterior, el principal objetivo de la recopilación de los datos personales es realizar la gestión y la prestación de los servicios de formación solicitados a IFD por trabajadores y/o empresas.

Para ello, en los formularios y contratos establecidos directamente con los participantes personas físicas o con las empresas en las que éstos desempeñan su prestación laboral, so les solicita documentalmente que, con tal finalidad, acepten que podamos usar sus datos personales, lo que, en un sentido práctico, supone:
• Poder prestarles los servicios por los que nos hayan contactado.
• Comunicarnos con ellos en relación a nuestros servicios o nuestro website.
• Notificarles sobre cuestiones relativas a la impartición de los cursos.
• Resolver dudas sobre contenidos o celebración de los cursos.
• Tramitar las solicitudes y la gestión de las ayudas de la Administración a la formación continua.

Todo ello, en un marco de:
Prevención, detección e investigación, en su caso, de cualquier actividad que pudiera considerarse ilegal o contraria a las buenas prácticas empresariales, así como de garantía en el cumplimiento de nuestras condiciones de uso y de las obligaciones jurídicas y reglamentarias, por lo que:
• En cada email de marketing / folleto informativo que se envía se incluye un vínculo para darse de baja.
• El consentimiento expreso de todos los usuarios / clientes para el tratamiento de sus datos cada vez que éstos los envían mediante formularios o similar , dando con ello cumplimiento a lo exigido por la Ley Orgánica de Protección de Datos y por el Reglamento General de Protección de Datos, para lo que deberá señalarse (clicando en el caso de envío online del formulario, o señalando con lápiz o bolígrafo en el caso de remitir formulario en pdf vía e-mail) en la casilla habilitada a tal efecto en el formulario.

Con dichas acciones, el usuario / cliente está manifestando de forma libre, informada e inequívoca que está de acuerdo con que IFD trate sus datos conforme a las finalidades mencionadas en el apartado anterior y en las condiciones aplicables sobre privacidad.
Los datos personales de los usuarios/clientes recopilados por IFD están destinados al propio uso de IFD, aunque pueden ser comunicados a las entidades y/o profesionales asociados a IFD para, en el caso de que el servicio así lo requiera, poder recabar asistencia y apoyo en el marco de la prestación de nuestros servicios.
IFD garantiza que, en este aspecto, cuenta con requisitos claros de protección de datos para cada uno de sus proveedores terceros. En ningún caso, IFD vende o alquila los datos recabados a terceros para ningún fin. Asimismo, IFD no comunica los datos recabados a terceros, a menos que se vea obligado a hacerlo a petición de una autoridad gubernamental o un organismo regulador, en caso de una orden judicial, citación a comparecer ante un tribunal o cualquier otro requerimiento similar de un gobierno o poder judicial, o para establecer o defender una aplicación legal.

Medidas de Seguridad
 En el marco de sus servicios, IFD atribuye la más alta importancia a la seguridad y la integridad de los datos personales de sus usuarios y clientes. En consecuencia, y de conformidad con el Reglamento General sobre la Protección de Datos Europeo 2016/679, IFD se compromete a tomar todas las precauciones necesarias para preservar la seguridad de los datos y, en particular, protegerlos contra cualquier destrucción accidental o ilícita, pérdida accidental, corrupción, circulación o acceso no autorizado, así como frente a cualquier otra forma de tratamiento o divulgación ilícito a personas no autorizadas. Con este fin, IFD aplica medidas de seguridad estándar de la industria para proteger a los datos personales de cualquier divulgación no autorizada. Al usar los métodos de codificación recomendados por la industria, IFD adopta las medidas necesarias para proteger la información relativa los pagos. Asimismo, para evitar, en particular, cualquier acceso no autorizado, garantizar la exactitud y un uso correcto de los datos, IFD ha puesto en práctica procedimientos electrónicos, físicos y de gestión adecuados con vistas a proteger y preservar los datos recopilados a través de sus servicios. A pesar de ello, no se garantiza una seguridad absoluta contra la piratería o los piratas informáticos. Por eso, en caso de violación de la seguridad que afecte a sus usuarios / clientes, IFD se compromete a informarles sobre ello sin demoras injustificadas y a tomar todas las medidas necesarias para poner fin a la intrusión y minimizar las consecuencias. En caso de sufrir cualquier pérdida en razón de la explotación por un tercero de una violación de la seguridad, IFD se compromete a proporcionar a sus clientes y usuarios toda la asistencia necesaria para que puedan hacer valer sus derechos, tomando en consideración que cualquier usuario, cliente o pirata informático que descubra y se aproveche de una violación de la seguridad se expone a sí mismo a acciones penales, por lo que IFD tomará todas las medidas, incluyendo interponer una demanda y/o iniciar una acción judicial, para preservar los datos y los derechos de sus usuarios o de sí mismo y limitar los efectos perjudiciales de ello.

Los derechos de protección de datos
La legislación española sobre protección de datos y el Reglamento europeo general sobre la protección de datos 2016/679, han implementado una serie de garantías jurídicas que permiten al usuario ejercer derechos y acciones relacionados con el tratamiento de sus datos. IFD ofrece dicha garantía legal, con lo cual, en cualquier momento y/o cuando así lo considere conveniente, el usuario podrá hacer uso de sus derechos de acceso, rectificación, oposición y/o cancelación (en el ámbito digital, derecho al olvido) de sus datos personales que puede ejercer por medio del envío de un email a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o a través de una comunicación por escrito dirigida a: Instituto de Formación Directiva, S.C.P., Gran Via de les Cortas Catalanes, 608 2º A – 08007 Barcelona. Sus solicitudes serán procesadas en un plazo de 30 días. En todos los casos, será necesario adjuntar una copia del NIF del titular de los datos e indicar en el asunto, de manera expresa, la petición que se desea realizar, esto es, qué tipo de derecho se ejercita. Si considera que sus derechos no han sido respetados puede poner una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es)

Periodos de retención de datos
 IFD recopila los datos personales para los requisitos del desempeño de sus obligaciones contractuales, así como para informar sobre cómo y cuándo utilizar nuestros servicios. Conservamos esta información en bases de datos activas, archivos de registro u otro tipo de archivos mientras se utilicen nuestros servicios. IFD sólo almacena la información durante el tiempo necesario para proporcionar sus servicios, por lo que no existirá un almacenamiento indefinido.

Ubicación del almacenamiento de datos y transferencias
Los servidores en los que IFD procesa y almacena sus bases de datos están situados exclusivamente dentro de la Unión Europea y con acceso restringido. IFD informará inmediatamente a sus usuarios / clientes, en la medida en que legalmente esté autorizado a hacerlo, en caso de cualquier aplicación u orden procedente de una autoridad administrativa o judicial relativa a sus datos personales.

Modificaciones de la política de tratamiento y protección de datos
IFD se reserva el derecho a actualizar la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos en cualquier momento, en particular, de conformidad con cualquier cambio introducido en las leyes y reglamentos vigentes. Cualquier modificación realizada será notificada a los clientes y usuarios por medio del website o por email, en la medida de lo posible, dentro de un plazo mínimo de treinta (30) días antes de que los cambios entren en vigor.

Cualquier duda, pregunta o comentarios que pudiera albergar con referencia a la presente normativa, puede consultarla dirigiendo su comunicación sobre este tema a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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